masterplan.academy
Projektablaufplan benötigt? Wir helfen Ihnen, ihr Projekt in den Griff zu bekommen.
connecting dots
Struktur & Planung
Wir helfen Ihnen dabei, wichtige Milestones und Prioritäten in den Blick zu nehmen und die Abläufe in Ihrem Projekt effizient zu koordinieren.
Tooling
Wir finden das passende Planungs-Tool für Ihr Projekt. Wir kennen uns mit agilen und klassischen Methoden bestens aus und finden für Sie den richtigen Mix.
Durchführung
Wir begleiten Sie bei der Umsetzung Ihres Projektes, – sei es in leitender Rolle als Product Owner für Teilprojekte oder mit Coaching.
Sie möchten ein digitales Projekt starten?
Sie möchten ein digitales Projekt starten und sind sich nicht über die einzelnen Schritte im Klaren? Sie verlieren bei Ihren laufenden Projekten schnell den Überblick, weil es Ihnen einfach an Struktur fehlt?Sie kommen mit Ihrem Team nicht mehr weiter, da die Schritte unklar und Aufgaben nicht klar verteilt sind? Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Projekte Schritt für Schritt zu planen und so stets den Durchblick zu behalten. Schnell werden Sie mit unserer Hilfe erkennen, wie die präzise Planung eines Projekts vieles erleichtert.
Was ist ein Projektablaufplan und wozu wird er benötigt?
Vor dem Beginn eines Projekts weiß man oft gar nicht, womit man anfangen soll. Viele Ideen und Aufgaben warten auf ihre Umsetzung und es entsteht ein unüberschaubares Sammelbecken an To-dos. Doch wo sollen Sie starten? Welche Aufgabe muss von wem bis zu welchem Zeitpunkt bearbeitet und abgeschlossen werden? Wie können die Ressourcen, die zur Verfügung stehen, sinnvoll eingesetzt werden?
In solchen Situationen ist ein Projektablaufplan eine unerlässliche Unterstützung. Die Aufgaben und Ziele werden dabei in eine für das Projekt passende Struktur gebracht. Diese zeigt auf einen Blick, welche Fortschritte im laufenden Projekt bereits erzielt wurden und welche Aufgaben und Hindernisse noch zu bewältigen sind. Damit Sie selbst und Ihr Team während der gesamten Projektphase einen Überblick über Aufgaben und Ziele sowie die bereits erreichten Fortschritte erhalten können, helfen wir Ihnen gern, einen geeigneten Projektablaufplan zu erstellen. Dieser wird individuell passend auf Ihr Projekt und Ihr Team zugeschnitten und nach Ihren Wünschen gestaltet.
5 Tipps für den perfekten Projektablaufplan
Erreichbare Ziele stecken. Es hilft nicht, wenn die Ziele, die Sie sich vornehmen zwar sehr erstrebenswert sind, jedoch in dem zeitlichen oder finanziellen Rahmen, den Sie einhalten wollen, überhaupt nicht umsetzbar sind. Setzen Sie sich und Ihrem Team daher erreichbare Ziele von denen eventuell einige optional bleiben.
Gemeinsam planen. Planen Sie gemeinsam mit Ihrem Team. So werden alle mit eingebunden und sind sich über die Planung einig.
Meilensteine einplanen. Um Ihr Endziel zu erreichen, sollten Sie nicht blind darauf zusteuern. Setzen Sie Ihrem Team kleinere Etappenziele, die wichtig für Ihr Endziel sind. Das sorgt für ein positives Gefühl und ein motiviertes Team.
Klare Aufgabenverteilung. Bestimmen Sie jeweils eine verantwortliche Person pro Arbeitsgruppe, um klare Verantwortungsstrukturen zu haben.
Regelmäßige Anpassungen. Ein Projektablaufplan sollte nicht in Stein gemeißelt sein. Es kann immer etwas passieren, was nicht vorgesehen war. Der Plan sollte daher immer wieder überarbeitet und an die Umstände angepasst werden.
Jedes Projekt ist anders – deshalb finden wir den passenden Plan für Sie
Wir in der masterplan.academy wissen, dank der langjährigen Erfahrung unserer Expert:innen, worauf es bei einem guten Projektablaufplan ankommt. Jedes Team hat andere Bedürfnisse, die es bei der Planung eines Projekts zu berücksichtigen gilt. Kommt für Ihr Projekt ein klassischer Gantt-Plan nach dem Wasserfallprinzip in Frage, oder sollte es doch eher agile Projektplanung mit einem Kanban-Board sein? Unsere Spezialist:innen helfen Ihnen gern dabei, das richtige Planungs-Modell für Ihr Projekt zu finden und einen realistischen Projektablaufplan zu erstellen. Wir beraten und schulen Sie auch bei der Auswahl der passenden Tools für Ihr Projekt. So helfen wir Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und nicht im Aufgabenchaos zu versinken.
Unsere Digitalexpert:innen wissen genau, welches für Ihr Projekt das richtige Tool ist. Durch strukturiertes Arbeiten und mit viel Geduld bringen wir Sie durch Ihr Projekt. Wir behalten immer den Überblick für Sie und sind für all Ihre Fragen offen. Wir nehmen uns die Zeit, Ihre Anliegen zu hören und umzusetzen.
Unsere 3 Schritte zum Erfolg
Wir lassen Sie auch in Zukunft den Durchblick behalten.
Unser Ziel ist es, Ihnen zu Souveränität in der Planung Ihrer Projekte zu verhelfen. Um das zu erreichen, unterstützen wir Sie zum einen bei der Planung Ihrer derzeitigen Projekte, lassen Sie aber auch für zukünftige Projektideen nicht im Regen stehen. Wir geben Ihrem Team die passenden Werkzeuge an die Hand und zeigen ihm ihren Nutzen auf, damit es auch für spätere Projekte gewappnet ist.
Mit unserer Hilfe lernen Sie schnell, was effektive Projektplanung bedeutet und, wie Sie den größten Nutzen aus Ihrer Zeit und Arbeit ziehen können. Sie werden merken, wie sehr eine passende und umfassende Projektplanung Ihre Produktivität verbessert und Sie strukturierter arbeiten lässt. Sie werden Ihre Ziele in der vorgegebenen Zeit erreichen können, indem Sie Schritt für Schritt Aufgaben erledigen und so dem Endergebnis entspannter entgegensteuern.
Sie trauen es sich nicht zu oder haben nicht die Kapazitäten, Ihr Projekt mit unserer Hilfe selbst zu planen? Kein Problem – denn, wenn Sie möchten, übernehmen wir auch gern die Umsetzungs-Steuerung für Ihr ganzes Projekt. Bei uns entscheiden Sie, welche und wie viel Unterstützung Sie in Anspruch nehmen möchten.
Bereit Ihr Chaos in einen Projektablaufplan zu verwandeln? Starten Sie mit uns!
Sie wollen nun auf der Stelle loslegen und Ihren vielen Ideen eine Struktur verleihen? Dabei helfen wir Ihnen gern und stehen Ihnen mit unserem umfassenden Know-How zur Seite. Befinden Sie vielleicht derzeit in einer Sackgasse Ihres Projektes und wissen nicht, welche Aufgabe Sie zuerst bewältigen sollen? Dann nehmen wir Sie an die Hand und zeigen Ihnen einen Weg durch Ihr Projekt, der Ihre Bedürfnisse berücksichtigt. Wir holen Sie da ab, wo Sie mit Ihrem Projekt derzeit stehen.
Wir freuen uns darauf, Ihnen den Weg zum erfolgreichen Projektabschluss weisen zu dürfen!
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